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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen WEG-Buchhalter:

Aufgaben WEG-Buchhalter

• Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs
• Überwachung, Mahnung und Sicherung von Mietforderungen bis zur Beauftragung von Räumungsklageerstellung
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplan
• Abrechnung inklusive Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geld-Ein- und Ausgänge
• Hausgeld-Abrechnung inklusive monatlicher Sollstellungen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Veranlassung beziehungsweise Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Unterstützung der technischen Kundenbetreuer bei der Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltung- und
• Instandsetzungsarbeiten
• Versicherungsabrechnung durchführen
• rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen bspw. bei Beschlussanfechtungen oder Hausgeldklagen
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechung in der WG
• Korrespondenz mit Miteigentümer und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlung einschließlich Termin Abstimmungen Tagesordnung und Protokoll

Erwartete Qualifikation

• umfassende wohnwirtschaftliche Kenntnisse und technische Grundkenntnisse
• Kenntnisse um den regionalen Wohn und Immobilienmarkt
• kompetentes Auftreten
• hohe Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit
• Kenntnis im Umgang mit wohnwirtschaftlicher Software sowie gängiger Bürosoftware
• Bereitschaft zum Ablegen der Prüfung zum zertifizierten Verwalter (IHK)

 
Wir bieten Ihnen

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten neben den Büroöffnungszeiten
• Arbeiten im Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Nutzung von Poolfahrzeugen für Dienstfahren (Auto, E-Roller)
• kostenlose Versorgung Wasser, Tee und Kaffee
• kollegiales Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• ruhige klimatisierte Zweierbüros
• Innenstadtlage des Büros mit fußläufig erreichbaren Parkplätzen
• gute Anbindung ÖPNV
• 30 Tage Urlaub
• 37 h Woche